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北京語言大學會計交接工作規范
發布日期:2015-06-04瀏覽次數:字號:[ ]

北京語言大學會計交接工作規范

校財字[2000] 21號

  為了辦理好會計工作交接,有利于分清移交人員和接管人員的責任,使會計工作前后銜接,保證會計工作順利進行,特制定會計工作交接規范。

  一、交接前的準備工作

  會計人員工作調動或因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接管人員。沒有辦清交接手續的不得調動或離職。會計人員辦理移交必須作好以下準備工作:

  1. 湖北快3全天计划已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

  2. 尚未登記帳目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

  3. 湖北快3全天计划整理應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

  4. 湖北快3全天计划編制移交清冊,列明移交憑證、帳簿、會計報表、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;從事電算化的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。

  5. 湖北快3全天计划會計主管人員移交時,應將財務工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人介紹清楚。

  二、交接的基本程序

湖北快3全天计划  移交人員離職前必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:

  1. 湖北快3全天计划現金要根據會計帳簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條頂庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

  2. 有價證券的數量要與會計帳簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計帳目余額交接。

  3. 湖北快3全天计划會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負責。

  4. 湖北快3全天计划銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對一致,如有未達帳項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;對余額較大的往來帳戶要與往來單位、個人核對。

  5. 湖北快3全天计划公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

  6. 湖北快3全天计划電算化的交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。

  三、交接的監督

  會計人員在辦理交接手續時,必須有人監交,以起督促、公正作用。對監交的具體要求是:

  1. 一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人、會計主管人員責監交。

  2. 會計主管辦理交接手續,由會計機構負責人負責監交。

湖北快3全天计划  四、交接后的有關事宜

  1. 會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數及需要說明的問題和意見等。

  2. 湖北快3全天计划接管人員應繼續使用移交前的帳簿、不得擅自另立帳簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。

  3. 湖北快3全天计划移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

湖北快3全天计划  五、移交后的責任

  移交人員對移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。即使接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發現,仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。

  六、會計工作臨時交接

  會計人員臨時暫時不能工作的,都要辦理臨時交接手續。

  1. 臨時因事或因病不能工作需要接替或代理的,會計主管人員或單位領導必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續。

  2. 辦理移交人員恢復工作時,應與接替人員辦理交接手續。

  3. 移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的,經單位領導批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

                                                                                   北京語言大學財務處

                                                                                       2000. 6. 13




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